Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Innovation Companion
Sachsenwaldstraße 5
44149 Dortmund
E-Mail: kontakt [at] innovation-companion.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erteilt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern freiwillig angegeben, Ihren Vornamen. Der Newsletter informiert über Veranstaltungen, Praxisbeispiele und Projekte, Neuigkeiten zu Innovation, KI, Automatisierung und Startups sowie Networking-Events.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem zeitlich begrenzten Bestätigungslink. Erst nach dessen Betätigung wird Ihre Anmeldung aktiv. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die Herkunft der Anmeldung. Der Bestätigungscode wird nur in gehashter Form gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die unter „Verantwortlicher“ genannte Adresse. Ihre Daten werden bis zum Widerruf beziehungsweise bis zur Beendigung des Newsletterangebots gespeichert. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht für den Newsletterversand verwendet und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

6. Effizienz-Analyzer

Unser interaktiver Effizienz-Analyzer erfasst Ihre Eingaben zu Unternehmensgröße, Branche, aktuellen Prozessen und Kontaktdaten, um eine individuelle Analyse Ihres Automatisierungspotenzials zu erstellen.

Die eingegebenen Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich für die Erstellung der Analyse sowie für eine mögliche Kontaktaufnahme durch unser Team verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Website-Analyse

Wir setzen auf dieser Website ein eigenes Analyse-System ein, das keine Cookies verwendet. Folgende Daten werden dabei anonymisiert erfasst:

• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Scroll-Tiefe
• Klick-Interaktionen (Bereich der Seite)
• Referrer (verweisende Website)
• UTM-Parameter (Kampagnen-Tracking)
• Pseudonyme Besucher-ID (lokal im Browser gespeichert)

Diese Analyse dient zur Verbesserung unseres Webangebots. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website). Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Durch dieses eigene Analyse-System werden keine Tracking-Cookies gesetzt.

8. Meta-Pixel

Auf unserer Website verwenden wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Das Pixel stellt eine Verbindung zu Meta her und hilft uns, Seitenaufrufe und die Wirksamkeit unserer Meta-Kampagnen zu messen. Dazu zählen neben Seitenaufrufen auch eine erfolgreich abgeschlossene Analyzer-Auswertung, eine erfolgreich übermittelte Kontaktanfrage und das Öffnen unserer externen Google-Kalender-Terminbuchung. Das Öffnen der Terminbuchung bedeutet nicht, dass tatsächlich ein Termin gebucht wurde.

Dabei können insbesondere die besuchte Seite, Browser- und Geräteinformationen, Ihre IP-Adresse sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden. Meta kann diese Informationen mit einem bestehenden Meta-Konto verbinden und sie für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Pixel wird erst geladen, nachdem Sie Marketing-Tracking akzeptiert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen. Beim Widerruf werden das Pixel deaktiviert und die von uns löschbaren Meta-Cookies entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. ChatGPT-Ads-Pixel

Auf unserer Website verwenden wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung das ChatGPT-Ads-Pixel von OpenAI. Das dafür verwendete technische Script wird von bzrcdn.openai.com geladen. Das Pixel dient der Messung von Marketing- und Kampagnenwirkungen für ChatGPT Ads.

Beim Laden und bei der Nutzung des Pixels können technische Nutzungsdaten, Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse, besuchte Seiten und pixelbezogene Identifier verarbeitet werden. Die Website übergibt an dieses Pixel keine Freitexte oder vollständigen Formularinhalte als Event-Parameter. Wir senden für die Terminabsicht beim Klick auf einen Google-Kalender-Link sowie für eine erfolgreich verarbeitete Kontaktanfrage die standardisierten Messsignale „appointment_intent“ bzw. „lead_created“. Das Öffnen des Kalenders und eine Kontaktanfrage bedeuten nicht, dass tatsächlich ein Termin gebucht wurde; eine bestätigte Buchung wird derzeit nicht als Pixel-Ereignis gemessen. Nach erfolgreicher Speicherung einer Kontaktanfrage wird „lead_created“ zusätzlich serverseitig über die OpenAI Conversions API an bzr.openai.com gesendet. Dabei werden eine eindeutige Ereignis-ID, Zeitpunkt, Quellseite, IP-Adresse, Browserkennung, ein gegebenenfalls von OpenAI bereitgestellter Zuordnungs-Identifier („oppref“) und die normalisierte, mittels SHA-256 gehashte E-Mail-Adresse verarbeitet. Name, Unternehmen und Nachrichtentext werden nicht an die Conversions API übermittelt. Das von OpenAI für diese Pixel-ID bereitgestellte automatische Advanced Matching kann jedoch nach Ihrer Einwilligung Identifikatoren in Formularfeldern erkennen. Dazu können insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Vor- und Nachname gehören. Diese Werte werden durch das SDK normalisiert und mittels SHA-256 gehasht an OpenAI übermittelt. Auch gehashte Identifikatoren können personenbezogene Daten darstellen. OpenAI kann die Daten mit weiteren Informationen zusammenführen und für eigene Zwecke verarbeiten. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Pixel wird erst geladen, nachdem Sie Marketing-Tracking akzeptiert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen. Beim Widerruf wird der Consent-Status des Pixel-SDKs auf „false“ gesetzt, das Script bestmöglich entfernt und nicht erneut initialisiert. Zugleich wird der serverseitige Consent-Nachweis gelöscht, sodass keine weiteren Kontaktformular-Conversions über die Conversions API gesendet werden.

10. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. E-Mail-Versand

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars werden Ihre Angaben per SMTP (verschlüsselt) an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse übermittelt. Für das Double-Opt-in-Verfahren versenden wir über denselben gesicherten E-Mail-Server eine Bestätigungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise der sicheren Bestätigung Ihrer Newsletter-Anmeldung.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.