Ein Klick, der sich 300 Mal wiederholt
Neue Bestellung: Daten kopieren, Status setzen, Kunden informieren
Jeder Schritt dauert wenige Minuten und passiert mehrmals am Tag. Ein n8n-Workflow führt ihn bei jeder Bestellung aus, schreibt ein Protokoll und meldet Fehler per Nachricht. Ihr Team kümmert sich um die Fälle, in denen der Workflow eine Ausnahme meldet.
Beispielablauf, kein Kundenprojekt.
n8n Agentur: Was steckt dahinter?
n8n ist die führende Open-Source-Automatisierungsplattform – vergleichbar mit Zapier oder Make, aber vollständig self-hosted und ohne monatliche Per-Aufgabe-Kosten. Als offizieller n8n Ambassador entwickelt Sebastian Schramm von Innovation Companion Ruhr maßgeschneiderte Automatisierungsworkflows für mittelständische Unternehmen.
Der entscheidende Vorteil von n8n gegenüber proprietären Tools: Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Infrastruktur. n8n läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder auf Ihrem Server – keine Daten bei Drittanbietern, kein Vendor-Lock-in, keine steigenden Lizenzkosten.
Anwendungsbeispiele
Systemintegrationen
n8n verbindet über 400 Systeme mit wenigen Klicks: ERP, CRM, E-Mail, Ticketsysteme, Datenbanken, APIs. Daten fließen automatisch, ohne manuelle Übertragung.
KI-gestützte Workflows
n8n kombiniert klassische Automatisierung mit KI: Dokumente lesen, Entscheidungen treffen, Texte generieren, Klassifizierungen vornehmen – alles in einem Workflow.
Event-getriebene Prozesse
Workflows starten automatisch, wenn ein definiertes Ereignis eintritt – neue E-Mail, neue Bestellung, Formulareingang, Datenbankänderung.
Monitoring und Reporting
n8n-Workflows sammeln Daten aus allen Quellen, aggregieren sie und erstellen automatisch Reports – täglich, wöchentlich oder auf Abruf.
Was Sie von uns bekommen
- n8n-Installation und -Konfiguration in Ihrer Infrastruktur (Self-hosted oder Managed)
- Entwicklung maßgeschneiderter Automatisierungsworkflows
- Integration aller benötigten Systeme über n8n-Nodes oder Custom-API-Anbindungen
- KI-Erweiterung bestehender n8n-Instanzen mit LLM-Nodes und AI-Agenten
- Training Ihres Teams für eigenständige Workflow-Pflege
- Langfristiger Support, Monitoring und Workflow-Optimierung
Was das bei Ihrer Unternehmensgröße bedeuten kann
Automatisierte n8n-Workflows im Betrieb. Gerechnet wird die Handarbeit, die ein Workflow bei jeder Ausführung ersetzt, zum Beispiel Daten kopieren, Status melden oder Dokumente ablegen.
50 Mitarbeitende
| Annahme | Wert |
|---|---|
| Mitarbeitende im Unternehmen (nur zur Einordnung) | 50 Mitarbeitende |
| Automatisierte Workflows | 3 Workflows |
| Ausführungen pro Workflow und Monat | 300 Ausführungen |
| Eingesparte Handarbeit pro Ausführung | 4 Min. |
| Angenommener Vollkosten-Stundensatz | 40 € pro Stunde |
| Ergebnis | Wert | Rechenweg |
|---|---|---|
| Frei werdende Arbeitszeit | 60 Stunden pro Monat | (3 Workflows × 300 Ausführungen × 4 Min. gespart) ÷ 60 |
| Kapazitätsgegenwert pro Monat | 2.400 € pro Monat | 60 h × 40 € Kapazitätswert, nicht automatisch eingesparte Personalkosten. |
| Kapazitätsgegenwert pro Jahr | 28.800 € pro Jahr | 2.400 € × 12 |
500 Mitarbeitende
| Annahme | Wert |
|---|---|
| Mitarbeitende im Unternehmen (nur zur Einordnung) | 500 Mitarbeitende |
| Automatisierte Workflows | 15 Workflows |
| Ausführungen pro Workflow und Monat | 600 Ausführungen |
| Eingesparte Handarbeit pro Ausführung | 4 Min. |
| Angenommener Vollkosten-Stundensatz | 40 € pro Stunde |
| Ergebnis | Wert | Rechenweg |
|---|---|---|
| Frei werdende Arbeitszeit | 600 Stunden pro Monat | (15 Workflows × 600 Ausführungen × 4 Min. gespart) ÷ 60 |
| Kapazitätsgegenwert pro Monat | 24.000 € pro Monat | 600 h × 40 € Kapazitätswert, nicht automatisch eingesparte Personalkosten. |
| Kapazitätsgegenwert pro Jahr | 288.000 € pro Jahr | 24.000 € × 12 |
5.000 Mitarbeitende
| Annahme | Wert |
|---|---|
| Mitarbeitende im Unternehmen (nur zur Einordnung) | 5.000 Mitarbeitende |
| Automatisierte Workflows | 60 Workflows |
| Ausführungen pro Workflow und Monat | 1.500 Ausführungen |
| Eingesparte Handarbeit pro Ausführung | 4 Min. |
| Angenommener Vollkosten-Stundensatz | 40 € pro Stunde |
| Ergebnis | Wert | Rechenweg |
|---|---|---|
| Frei werdende Arbeitszeit | 6.000 Stunden pro Monat | (60 Workflows × 1.500 Ausführungen × 4 Min. gespart) ÷ 60 |
| Kapazitätsgegenwert pro Monat | 240.000 € pro Monat | 6.000 h × 40 € Kapazitätswert, nicht automatisch eingesparte Personalkosten. |
| Kapazitätsgegenwert pro Jahr | 2.880.000 € pro Jahr | 240.000 € × 12 |
Hosting, Lizenzen und Betrieb der Workflows sind in diesem Beispiel nicht abgezogen. Sie werden im individuellen Angebot geklärt.
Illustratives Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis und keine Garantie. Frei werdende Arbeitszeit ist ein Kapazitätsgegenwert. Er wird nur dann zu eingesparten Kosten, wenn die Zeit tatsächlich anders eingesetzt oder Mehrarbeit vermieden wird. Der Preis des Angebots ist darin nicht enthalten und wird individuell im Potenzialcheck besprochen.
Beispielszenario: Logistikunternehmen, Duisburg
Illustratives Beispiel, kein veröffentlichtes Kundenprojekt. Die Werte sind Planungswerte, keine Messergebnisse.
Herausforderung: Ein Logistikunternehmen nutzte 7 verschiedene Softwaresysteme ohne Schnittstellen. Mitarbeiter übertrugen täglich Daten manuell zwischen Systemen – 4–5 Stunden Aufwand pro Tag, hohe Fehlerquote.
Lösung: Aufbau einer zentralen n8n-Automatisierungsplattform: 12 Workflows verbinden alle 7 Systeme bidirektional. Aufträge werden automatisch übertragen, Lieferstatus zurückgespielt, Rechnungen ausgelöst.
Beispielhaftes Ergebnis: Manuelle Datentransfers vollständig eliminiert. Fehlerquote auf nahezu null gesunken. Die freigewordene Zeit wird für Disposition und Kundenbetreuung genutzt.
Häufige Fragen
Was ist n8n und warum sollte ich es verwenden?
n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die über 400 Systeme verbinden kann. Im Gegensatz zu Zapier oder Make läuft n8n vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – kein Vendor-Lock-in, keine Datenweitergabe an Dritte.
Was bedeutet 'offizieller n8n Ambassador'?
Sebastian Schramm ist einer von wenigen offiziell anerkannten n8n Ambassadors weltweit. Das bedeutet enge Zusammenarbeit mit dem n8n-Team und tiefes Fachwissen auf der Plattform.
Was kostet n8n?
n8n selbst ist Open Source und kostenlos. Sie zahlen nur für Hosting und unsere Entwicklungs- und Beratungsleistung. Im Gegensatz zu Zapier fallen keine Kosten pro Aufgabe an.
Kann mein Team n8n später selbst pflegen?
Ja. n8n ist deutlich zugänglicher als klassische Programmierumgebungen. Wir schulen Ihr Team, sodass einfache Anpassungen eigenständig vorgenommen werden können.
Zufriedenheitsgarantie
Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir konkrete Ziele und die Bedingungen unserer Garantie. Werden diese Ziele nicht erreicht, erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Relevant für diese Branchen
Diese Leistung ist besonders geeignet für folgende Branchen:
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