Workflow: So arbeitet der KI-Wissensmanager
- Schritt 1: Frage stellen – natürlichsprachlich in Chat, Teams, Slack oder E-Mail
- Schritt 2: Relevante Quellen identifizieren – SharePoint, Drive, Outlook, CRM, Teams, Wiki
- Schritt 3: Dokumente analysieren – PDFs, Word, Excel, Präsentationen, E-Mail-Threads
- Schritt 4: Antwort zusammenstellen – präzise Antwort mit Quellenangaben
- Schritt 5: Kontext liefern – Wer hat entschieden? Wann? Welche Alternativen gab es?
- Schritt 6: Wissen aktualisieren – neue Informationen automatisch einpflegen
Einsparungen
| Kennzahl | Heute | Mit KI-Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Zeit für interne Informationssuche/Tag | 30–60 Minuten | unter 3 Minuten |
| Onboarding-Zeit neuer Mitarbeiter | 4–8 Wochen | 1–2 Wochen |
| Wissen das beim Ausscheiden verloren geht | oft 70–90 % | unter 10 % |
Einsparung: 30–60 Minuten eingesparte Suchzeit pro Mitarbeiter und Tag
Monatlicher Gegenwert: 1.500–3.000 EUR Produktivitätsgewinn pro Mitarbeiter
DSGVO-konform und Made in Germany
- Hosting: Alle Dokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur. Der Wissensmanager läuft lokal.
- Datenschutz: Keine Dokumente verlassen Ihre Server. Vollständig On-Premise deploybar.
- On-Premise: Integration in Microsoft 365, Google Workspace oder eigene Dokumentenserver.
Warum Innovation Companion Ruhr?
Wir verstehen Unternehmensdokumente
Angebote, Protokolle, E-Mail-Threads, technische Dokumentation, Verträge. Wir konfigurieren den Wissensmanager für Ihre spezifischen Dokumenttypen.
Kein Datenschutz-Risiko
Da alles lokal läuft, verlassen keine sensiblen Unternehmensdaten Ihre Infrastruktur. Berechtigungskonzepte eingeschlossen.
Wachsendes Unternehmensgedächtnis
Neue Dokumente werden automatisch eingelesen, die Wissensbasis wächst kontinuierlich.
Häufige Fragen
Was passiert mit vertraulichen Dokumenten?
Wir implementieren Berechtigungsebenen: Der KI-Wissensmanager antwortet auf Basis der Zugriffsrechte des anfragenden Mitarbeiters.
Welche Dokumentformate werden unterstützt?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, OneNote, Confluence, Notion, SharePoint-Seiten, Teams-Protokolle und die meisten gängigen Formate.
Wie aktuell sind die Antworten?
Der Wissensmanager indexiert neue Dokumente in konfigurierbaren Intervallen (täglich, stündlich). Änderungen sind damit zeitnah sichtbar.
Jetzt starten
30-minütiges Erstgespräch, kostenlos. Wir prüfen gemeinsam ob und wie ein KI-Wissensmanager in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Zurück zur KI-Mitarbeiter Übersicht | Startseite | Impressum